Quasi ogni IA usata sul lavoro attiva oggi la cogestione
Ai sensi dell'articolo 87, comma 1, n. 6 della legge tedesca sulla costituzione aziendale, il consiglio aziendale ha un potere vincolante sull'introduzione di qualsiasi sistema tecnico oggettivamente idoneo a monitorare il comportamento o le prestazioni dei dipendenti. Un assistente per la pianificazione, uno strumento di revisione del codice, un analizzatore delle chiamate di vendita, un copilota per il service desk. Ognuno di essi produce dati su come una persona lavora, quindi ognuno di essi rientra nell'ambito di applicazione. La linea di decisioni del 2026 della Corte federale del lavoro tedesca ha consolidato questo punto anziché restringerlo.
Il dettaglio che sorprende la maggior parte dei consigli di amministrazione è che l'intenzione è irrilevante. Non devi voler monitorare nessuno. Non devi nemmeno attivare le funzioni di monitoraggio. Se il sistema è capace di misurare il comportamento o i risultati, il diritto di cogestione viene attivato, e la decisione di adottarlo non è più una scelta che spetta a te soltanto.
Il momento è la trappola
La legge richiede inoltre che il consiglio aziendale sia informato in tempo utile. La Corte federale del lavoro tedesca interpreta il tempo utile in senso rigoroso. Significa prima di qualsiasi investimento irreversibile o impegno contrattuale vincolante, non dopo che il fornitore è stato selezionato e l'ordine di acquisto firmato. Nel momento in cui la maggior parte delle aziende pensa di coinvolgere il consiglio, la leva si è già spostata, e la conversazione non riguarda più se procedere ma come fare marcia indietro.
Le conseguenze di un ordine sbagliato sono concrete. Il consiglio aziendale può chiedere un'ingiunzione che blocca l'introduzione e un ordine di rimozione del sistema dall'impresa. Laddove i dati dei dipendenti siano stati trattati senza una base giuridica, l'azienda è esposta a sanzioni ai sensi del GDPR. E in una successiva controversia di lavoro, le prove generate dallo strumento possono essere dichiarate inammissibili, il che significa che il sistema che hai pagato non può nemmeno essere usato per difenderti.
Il Regolamento UE sull'IA alza ancora l'asticella
Dal 2 agosto 2026, il Regolamento UE sull'IA classifica come ad alto rischio l'IA usata nel reclutamento, nell'assegnazione dei compiti e nella valutazione delle prestazioni. Questo introduce un ulteriore livello di obblighi oltre alla cogestione, tra cui una valutazione d'impatto sui diritti fondamentali che deve essere completata prima che un tale sistema sia messo in uso. Il consiglio aziendale, da parte sua, acquisisce diritti espliciti di informazione e consultazione proprio su questi strumenti.
I due regimi puntano nella stessa direzione. La decisione di adottare l'IA sul lavoro è ormai una decisione governata con un ordine di operazioni obbligatorio, non una scelta di acquisto che un operatore può compiere e spiegare a posteriori. Le aziende che restano fuori dai guai sono quelle che trattano il consiglio aziendale e la valutazione d'impatto come elementi della decisione di acquisto, definiti prima del contratto, anziché come pratiche da completare quando lo strumento è già attivo.
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