Cosa cambia il 1 luglio
Il 1 luglio 2026 Microsoft alza il prezzo di listino delle sue principali suite 365. Office 365 E3 passa da 23 a 26 dollari per utente al mese, più 13 per cento; Microsoft 365 Business Basic da 6 a 7 dollari, più 16 per cento; e diversi livelli enterprise crescono dal 5 all'8 per cento. Il rincaro non colpisce tutti lo stesso giorno. Si applica dal rinnovo successivo di ogni contratto, quindi il conto vero arriva quando scade il vostro periodo.
La ragione dichiarata sono nuove funzioni, da Defender for Office ai miglioramenti di Copilot Chat. Per alcuni acquirenti può essere un valore equo. Il punto strutturale è un altro: il prezzo di una suite che la maggior parte tratta come infrastruttura fissa è salito a doppia cifra in una data scelta da Microsoft, e può salire ancora. Una dipendenza che non potete riprezzare la controlla qualcun altro.
Perché a muovere i governi è stato un prezzo, non un principio
Gli argomenti di sovranità sul software americano circolano in Europa da anni senza molte conseguenze. Ciò che è cambiato è che la linea dei costi e quella politica hanno finalmente puntato nella stessa direzione. L'8 aprile 2026 il governo francese ha ordinato a ogni ministero di togliere 2,5 milioni di postazioni da Microsoft e da altro software non europeo, con tabelle di marcia per ridurre la dipendenza entro l'autunno 2026. Il ministro è stato netto: lo Stato non può accettare che dati, infrastrutture e decisioni strategiche dipendano da soluzioni le cui regole, prezzi e rischi non controlla.
Non è un'ambizione sulla carta. Lo Schleswig-Holstein ha già spostato quasi l'80 per cento delle sue 30.000 postazioni su LibreOffice e Linux, sostituisce Exchange con Open-Xchange e Thunderbird e prevede di risparmiare oltre 15 milioni di euro l'anno. Il Ministero del Digitale danese ha avviato lo stesso passo nell'autunno 2025. Due anni fa erano progetti pilota. Oggi sono installazioni di riferimento con budget e organici pubblicati, esattamente ciò che serve a un acquirente privato per credere che una migrazione sia reale.
La mossa dell'imprenditore: valutare l'uscita prima del rinnovo
La maggior parte degli imprenditori privati non strapperà via Microsoft quest'anno, e fa bene a non farlo. La formazione, il lavoro di migrazione, la responsabilità di sicurezza che ci si assume lasciando una suite gestita e le integrazioni che vi si appoggiano in silenzio sono costi reali, e l'open source non è gratis. Ma c'è differenza tra restare perché Microsoft è la risposta migliore e restare perché non si è mai valutata l'alternativa. Solo la prima è una decisione.
Il passo pratico è costruire l'opzione di uscita, non per forza usarla. Fate l'inventario di ciò che gira davvero sullo stack Microsoft, stimate un passaggio per fasi per le vostre due o tre dipendenze più pesanti e fissate una cifra e una tempistica prima che arrivi la prossima offerta di rinnovo. Un'opzione di uscita valutata cambia la trattativa di rinnovo anche se non migrate mai, perché una forza che potete documentare è forza che il fornitore vede.
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