Was sich zum 1. Juli ändert

Zum 1. Juli 2026 hebt Microsoft die Listenpreise seiner wichtigsten 365-Pakete an. Office 365 E3 steigt von 23 auf 26 Dollar je Nutzer und Monat, ein Plus von 13 Prozent; Microsoft 365 Business Basic von 6 auf 7 Dollar, plus 16 Prozent; mehrere Enterprise-Stufen legen 5 bis 8 Prozent zu. Der Aufschlag trifft nicht alle am selben Tag. Er gilt ab der nächsten Vertragsverlängerung, sodass die Rechnung dann fällig wird, wenn Ihre Laufzeit zufällig endet.

Als Begründung nennt Microsoft neue Funktionen, von Defender for Office bis zu Erweiterungen von Copilot Chat. Für manche Käufer mag das ein fairer Gegenwert sein. Der strukturelle Punkt ist ein anderer: Der Preis eines Pakets, das die meisten Häuser als feste Infrastruktur behandeln, sprang zweistellig an einem Datum, das Microsoft gewählt hat, und er kann erneut springen. Eine Abhängigkeit, die Sie nicht neu bepreisen können, kontrolliert ein anderer.

Warum ein Preis, nicht ein Prinzip, Regierungen bewegte

Souveränitätsdebatten über amerikanische Software laufen in Europa seit Jahren ohne viel Folgen. Neu ist, dass Kostenlinie und politische Linie endlich in dieselbe Richtung zeigen. Am 8. April 2026 wies die französische Regierung jedes Ministerium an, 2,5 Millionen Arbeitsplätze von Microsoft und anderer nicht-europäischer Software zu lösen, mit Fahrplänen zum Abbau der Abhängigkeit bis Herbst 2026. Die Begründung des Ministers war schroff: Der Staat könne nicht hinnehmen, dass Daten, Infrastruktur und strategische Entscheidungen von Lösungen abhängen, deren Regeln, Preise und Risiken er nicht kontrolliert.

Das ist kein Papierziel. Schleswig-Holstein hat bereits rund 80 Prozent seiner 30.000 Arbeitsplätze auf LibreOffice und Linux umgestellt, ersetzt Exchange durch Open-Xchange und Thunderbird und rechnet mit einer Ersparnis von mehr als 15 Millionen Euro im Jahr. Dänemarks Digitalministerium begann denselben Schritt im Herbst 2025. Vor zwei Jahren waren das Pilotprojekte. Heute sind es Referenzen mit veröffentlichten Budgets und Personalzahlen, genau das, was ein privater Käufer braucht, um einen Umstieg für glaubwürdig zu halten.

Der Zug des Eigentümers: den Ausstieg vor der Verlängerung bewerten

Die meisten privaten Eigentümer werden Microsoft in diesem Jahr nicht herausreißen, und sie sollten es nicht. Umschulung, Migrationsaufwand, die Sicherheitsverantwortung, die man beim Verlassen eines betreuten Pakets übernimmt, und die still darauf aufsetzenden Integrationen sind echte Kosten, und Open Source ist kein Nulltarif. Doch es besteht ein Unterschied zwischen Bleiben, weil Microsoft die beste Antwort ist, und Bleiben, weil man die Alternative nie bepreist hat. Nur das Erste ist eine Entscheidung.

Der praktische Schritt ist, die Ausstiegsoption aufzubauen, nicht sie zwingend zu nutzen. Erfassen Sie, was tatsächlich auf dem Microsoft-Stack läuft, kalkulieren Sie einen stufenweisen Wechsel für Ihre zwei oder drei größten Abhängigkeiten und legen Sie Zahl und Zeitplan fest, bevor das nächste Verlängerungsangebot eintrifft. Eine bepreiste Ausstiegsoption verändert das Verlängerungsgespräch, auch wenn Sie nie wechseln, denn belegbare Verhandlungsmacht ist Macht, die der Anbieter sieht.

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