Wat er verandert op 1 juli

Op 1 juli 2026 verhoogt Microsoft de lijstprijs van zijn belangrijkste 365-suites. Office 365 E3 gaat van 23 naar 26 dollar per gebruiker per maand, een stijging van 13 procent; Microsoft 365 Business Basic van 6 naar 7 dollar, plus 16 procent; en meerdere enterprise-niveaus stijgen 5 tot 8 procent. De verhoging raakt niet iedereen op dezelfde dag. Ze geldt vanaf de volgende verlenging van elk contract, zodat de echte rekening komt wanneer uw termijn toevallig afloopt.

De opgegeven reden is extra functionaliteit, van Defender for Office tot uitbreidingen van Copilot Chat. Voor sommige kopers is dat een eerlijke prijs. Het structurele punt ligt elders: de prijs van een suite die de meeste organisaties als vaste infrastructuur behandelen, sprong met dubbele cijfers op een datum die Microsoft koos, en kan opnieuw springen. Een afhankelijkheid die u niet kunt herprijzen, wordt door een ander bestuurd.

Waarom een prijs, en geen principe, overheden in beweging bracht

Soevereiniteitsargumenten over Amerikaanse software circuleren al jaren in Europa zonder veel gevolg. Wat veranderde, is dat de kostenlijn en de politieke lijn eindelijk dezelfde kant op wezen. Op 8 april 2026 gaf de Franse regering elk ministerie opdracht 2,5 miljoen werkplekken van Microsoft en andere niet-Europese software af te halen, met routekaarten voor afbouw van afhankelijkheid tegen het najaar van 2026. De minister was onomwonden: de staat kan niet aanvaarden dat zijn gegevens, infrastructuur en strategische besluiten afhangen van oplossingen waarvan hij de regels, prijzen en risico's niet beheerst.

Dit is geen ambitie op papier. Sleeswijk-Holstein heeft al bijna 80 procent van zijn 30.000 werkplekken naar LibreOffice en Linux verplaatst, vervangt Exchange door Open-Xchange en Thunderbird en verwacht meer dan 15 miljoen euro per jaar te besparen. Het Deense ministerie voor Digitalisering begon dezelfde stap in het najaar van 2025. Twee jaar geleden waren dit pilots. Nu zijn het referentie-implementaties met gepubliceerde budgetten en bezetting, precies wat een private koper nodig heeft om een migratie te geloven.

De zet van de eigenaar: waardeer de uitgang voor de verlenging

De meeste private eigenaren zullen Microsoft dit jaar niet weghalen, en dat is terecht. De omscholing, het migratiewerk, de beveiligingsverantwoordelijkheid die u overneemt bij het verlaten van een beheerde suite, en de integraties die er stil van afhangen zijn echte kosten, en open source is niet gratis. Maar er is verschil tussen blijven omdat Microsoft het beste antwoord is en blijven omdat u het alternatief nooit hebt gewaardeerd. Alleen het eerste is een besluit.

De praktische stap is de exit-optie opbouwen, niet per se gebruiken. Breng in kaart wat er werkelijk op de Microsoft-stack draait, bereken een gefaseerde overstap voor uw twee of drie zwaarste afhankelijkheden en zet er een bedrag en een tijdlijn op voordat de volgende verlengingsofferte binnenkomt. Een gewaardeerde exit-optie verandert het verlenggesprek zelfs als u nooit migreert, want onderhandelingskracht die u kunt aantonen is kracht die de leverancier ziet.